1. TPA Datenschutzerklärung – Informationen gem. Art 13 und 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSG, DSGVO, TKG 2021) und haben alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass diese eingehalten werden.
Mit der hier vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung und geben einen Überblick, welche Daten zu welchen Zwecken von uns verarbeitet werden.
Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und der Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu adaptieren. Geringfügige Änderungen werden wir in die Datenschutzerklärung einarbeiten, die sie in der jeweils aktuellen Version auf unserer Homepage abrufen können. Wir empfehlen Ihnen daher, sich ab und zu diese Datenschutzerklärung erneut durchzulesen. Sofern wir Änderungen vornehmen, welche sich erheblich auf die Verarbeitung Ihrer Daten auswirken, werden wir Sie vorab gesondert darüber informieren.
Verantwortlicher:
TPA Holding Steuerberatung GmbH
Wiedner Gürtel 13, Turm 24
1100 Wien
T: +43 (1) 58835-0
2. Welche Daten werden von uns zu welchen Zwecken erhoben?
2.1. Daten, die wir aufgrund Ihrer Nutzung unserer Website erhalten:
2.1.1. Logfiles
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erheben und speichern wir folgende Zugriffsdaten (Logfiles):
- IP-Adresse und IP-Standort
- Referrer URL (die zuvor und anschließend besuchte Internetseite)
- Anzahl, Dauer und Zeit der Aufrufe
- Suchmaschinen und Schlüsselwörter, mit denen Sie unsere Website gesucht haben
- Browsertyp, Gerätetyp, Internet Service Provider und Betriebssystem
Die erhobenen Logfiles (Zugriffsdaten) werden zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit, der Erstellung von Nutzungsstatistiken und somit der Optimierung unserer Website verwendet (überwiegend berechtigte Interessen).
2.2. Daten, die Sie uns mitteilen:
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Sie haben zudem die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter, das TPA Journal oder eine andere TPA Publikation zu abonnieren. Ihre zu diesem Zweck freiwillig zur Verfügung gestellten Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Anschrift) verarbeiten wir auf Basis Ihrer entsprechenden Einwilligung.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung berührt wird, in dem Sie das Abo des Newsletters, des TPA Journals oder weiterer TPA Publikationen stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte
- an folgende E-Mail-Adresse: service@tpa-group.at
- oder verwenden Sie das Abmeldeformular am Ende der Seite
Wir bearbeiten Ihre Stornierung so rasch wie möglich. Bitte beachten Sie, dass es zu Überschneidungen kommen kann, und Sie eventuell noch eine Publikation nach Ihrer Abmeldung erhalten können.
Sobald Sie sich für den Newsletter oder ein Publikations-Abo angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Anmeldung.
Sofern Sie in einer Vertragsbeziehung zu uns stehen, möchten wir Sie darüber informieren, dass wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber (zB. Personalverrechnung, Bilanzierung, steuerliche Beratung, Steuererklärung, Bezahlung von Rechnungen, Honorarzahlungen) sowie zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen (zB. Berechnung und Abfuhr von Lohnabgaben) benötigen und verarbeiten. Daneben bestehen zusätzlich auch berechtigte Interessen unseres Unternehmens, die die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich machen (wie interne Verwaltung, Nutzung und Training von KI-Anwendungen, Dokumentationszwecke oder für das Rechnungswesen und die Bilanzierung der TPA Gruppe).
3. Übermittlung personenbezogener Daten
Um die oben angeführten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten an die TPA Group Administration und Steuerberatung GmbH mit dem Sitz in Wien, an selbständige Wirtschaftstreuhänder (= Kooperationspartner der TPA Gruppe in Österreich) und fallweise auch an andere Dienstleister aus den Bereichen IT, Druck und Versand, jeweils mit Sitz in Österreich oder in einem EWR-Staat, übermitteln. Soweit es darüber hinaus im Rahmen des Einsatzes eines IT-Dienstleisters ausnahmsweise zu einer Übermittlung in einen Nicht-EWR-Staat kommt, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist, insbesondere indem wir Standardvertragsklauseln (2021/914/EC) abschließen, welche auf Anfrage verfügbar sind.
Ein eingeschränkter Datensatz wird zudem innerhalb der TPA-Gruppe, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche gem. Art 26 DSGVO fungiert, ausgetauscht.
Für den Fall, dass Sie uns einen länderübergreifenden Auftrag erteilen bzw. erteilt haben, werden wir die erforderlichen Daten an unsere Tochtergesellschaften und/oder Kooperationspartner im Ausland übermitteln. Selbstverständlich werden wir uns gegebenenfalls vorab mit Ihnen abstimmen.
Daneben werden Daten entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen an Behörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts übermittelt.
4. Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, setzen wir Cookies ein um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Falls Sie Ihre Einwilligung nicht erteilt haben setzten wir ausschließlich jene Cookies ein, die zum Betrieb unserer Website erforderlich sind.
Weitere Informationen sowie die Möglichkeit zur Änderung oder zum Widerruf Ihrer Cookie-Einwilligung finden Sie hier:
5.Ergänzende Informationen zum Einsatz von Google Analytics
(mit Anonymisierungsfunktion)
Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf dieser Website auch Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street, Dublin, 4 Irland, nachfolgend „Google“.
Wir verwenden die von Google angebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält.
Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLSs der aufgerufenen Webseiten) zu erfassen und auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA oder in anderen Staaten außerhalb der EU übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden.
Sie können dem Setzen von Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers widersprechen oder sich hier ein entsprechendes Browser-Plugin herunterladen.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke und unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. In diesem Zusammenhang ist zu berücksichtigen, dass aus steuerrechtlichen Gründen Daten, Verträge und sonstige Dokumente aus einem bestehenden Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren sind (§ 132 BAO). In Einzelfällen, etwa im Fall anhängiger Behördenverfahren oder aufgrund sonstiger gesetzlicher Bestimmungen, kann diese Speicherdauer auch länger als sieben Jahre betragen. Unter bestimmten Umständen ist rechtlich eine Aufbewahrungsdauer von 30 Jahren vorgesehen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können.
7. Ihre Rechte
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit,
- das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art 15 DSGVO);
- das Recht haben, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- das Recht haben, Ihre Daten berichtigen zu lassen (Art 16 DSGVO);
- das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format haben („Datenübertragbarkeit“ Art 20 DSGVO).
Wir möchten Sie weiters informieren, dass Sie, sofern Ihre Daten für den Zweck und/oder die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind,
- das Recht haben, Ihre Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“ Art 17 DSGVO);
- das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art 18 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben (Art 21 DSGVO).
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien; dsb@dsb.gv.at) erheben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. bei Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@tpa-group.at.
8. Links zu anderen Websiten
Sobald Sie einem Link auf eine andere Website folgen und damit unsere Website verlassen, haben wir keine weitere Kontrolle oder Einfluss auf die dort aufgeführten Inhalte oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Daher können wir keine Garantie oder Haftung (weder mittelbar noch unmittelbar) für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Nutzbarkeit, Verlässlichkeit oder Zeitlosigkeit der auf solchen Seiten angebotenen Informationen übernehmen.
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9. YouTube Videos
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