Outsourcing bringt Sie in die Komfortzone
Neue Pubklikation: Outsourcing mit TPA zahlt sich aus! 
Wird Outsourcing sorgfältig vorbereitet und geplant, warten viele Vorteile auf Sie. Finden Sie heraus, welche Bereiche Sie bei den TPA Experten-Teams optimal outsourcen können! Unsere Outsourcing Experten analysieren genau, was für Ihr Unternehmen sinnvoll und kostensparend ist: Buchhaltung, Personalverrechnung, Rechnungswesen, Controlling, Jahresabschluss….
Unternehmen können durch Outsourcing ihre Effizienz steigern. Das bestätigen zahlreiche aktuelle Studien. Die wichtigsten Gründe liegen in der Kostenreduktion und der stärkeren Fokussierung auf das Kerngeschäft. Bereiche wie Rechnungswesen und Lohnverrechnung eignen sich besonders gut, um sie ganz oder teilweise an kompetente Dienstleister auszulagern.
1. Outsourcing Rechnungswesen: Alles ist möglich!
Wie mit jeder Unternehmensentscheidung sind auch mit dem Outsourcing Chancen und Risiken verbunden. Deshalb ist es wichtig, Outsourcing sorgfältig zu planen, damit die gewünschten Vorteile erreicht werden.
Ihr kompetenter Partner TPA erstellt mit seinen erfahrenen Mitarbeitern vorab die Pros und Cons und erarbeitet gemeinsam mit Ihnen den Grad des optimalen Outsourcings. Bereits in dieser Phase werden viele positive Aspekte für Ihr Unternehmen vorweg genommen.
Wir optimieren gemeinsam mit Ihnen die künftigen Prozesse und Schnittstellen, generieren Einsparungsmöglichkeiten ihres Unternehmens und tragen aufgrund unserer Erfahrung sogar dazu bei, dass Risiken reduziert werden, weil die Prozesse aktiv gestaltet werden.
Die Art der Zusammenarbeit ist variabel. Die Entscheidung hängt auch davon ab, wer, wie, wann und wo auf Ihr Rechnungswesen zugreifen soll.
Klassische Buchhaltung vom Steuerberater
Wir können die Buchhaltung für Ihr Unternehmen führen und Ihnen zusätzlich den Zugriff zu Ihren Daten über ASP anbieten. Sie haben damit 24 Stunden lang an 7 Tagen der Woche direkten Zugriff auf Ihre Daten mit grundsätzlich allen Auswertungsmöglichkeiten.
Mehr sogar: Sie können jederzeit frei nach Ihren Kapazitäten das Rechnungswesen selbst führen oder auch nur Teile davon.
- Hier finden Sie alle unsere Services im Bereich der Buchhaltung
Wir führen Ihr Rechnungswesen mit unseren Mitarbeitern
Dies kann auch schon „auf Zeit“ vereinbart werden; dabei stellen wir unsere Mitarbeiter zur Verfügung, die Ihr Rechnungswesen auf Ihrem Buchhaltungssystem führen. Wir bieten dafür langjährige Mitarbeiter mit ausgezeichneten Software-Kenntnissen in den Programmen BMD, BMD NTCS, SAP, Navision, RZL, etc.
Rechnungswesen mit Ihrer Software bei uns im Haus
Sie gewähren uns den Zugang zu Ihrer Software und wir können Sie jederzeit unterstützen, unabhängig davon, ob einer unserer Mitarbeiter bei Ihnen vor Ort ist oder nicht.
BMD-Zugang über ASP-Lösung – Buchhaltungssoftware zum monatlichen Mietpreis
So können Sie Ihr Finanz- und Rechnungswesen, inkl. Lohnverrechnung, Kostenrechnung etc. kompetent führen. Sie erhalten über eine gesicherte Internetverbindung direkten Zugriff auf unseren BMD-Server (gleichzeitiger Zugriff aus mehreren Standorten möglich), ohne dass Sie die Software erwerben müssen. Ihre Daten stehen somit in unserer gewohnten Servicequalität in Echtzeit für Sie zur Verfügung.
Sie haben einen Notfall – Wir haben die Lösung!
Ihre Mitarbeiter können durch unerwartete Aufgabenstellungen, saisonale Kapazitätsengpässe, Krankheit oder Kündigung ausfallen. Rufen Sie uns im Notfall an und wir werden Sie nach Ihren Bedürfnissen im Accounting unterstützen – kurzzeitig oder über einen längeren Zeitraum.
„Baustelle“ durch Systemumstellung
In der Praxis stellen Umstellungen etwa auf neue Softwaresysteme, wie SAP, Navision, BMD, etc. gewaltige Herausforderungen für Unternehmen dar. In Phasen wie diesen – oder wenn Ressourcenknappheit herrscht – bewährt sich externe Accounting und Lohnverrechnungs-Kompetenz zur Unterstützung besonders. Das TPA -Leistungsangebot reicht dabei von der Erstellung eines Pflichtenheftes aus praktischer Sicht über die Erarbeitung der Umstellung im Rahmen von Workshops bis hin zur Umsetzung.
Papierlose Buchhaltung mit "DigiSmart"
Der Trend geht klar in Richtung papierloses Büro, in allen Bereichen und Unternehmensgrößen. TPA hat dafür ein eigenes Produkt entwickelt: Mit „DigiSmart“ bieten wir die Möglichkeit der papierlosen Buchhaltung. Alles was man dafür braucht, ist ein handelsüblicher Scanner und eine stabile Internetverbindung.
In welcher Form auch immer wir Sie unterstützen: Unseren Kunden ist es wichtig, dass wir qualifizierte Accounting-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Top-Ausbildung und Fortbildungsbereitschaft flexibel und zuverlässig bereitstellen. Genau das bietet TPA und kann rasch und flexibel Teams nach Kundenbedarf aufstellen.
Für uns ist das eine „sportliche“ Herausforderung, für Sie ein großer Nutzen. Lassen auch Sie sich davon überzeugen!
2. Outsourcing Lohnverrechnung
Auch im Bereich Lohnverrechnung gibt es flexible und genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Möglichkeiten der Kooperation. Entscheiden Sie sich zum Beispiel dafür, die Lohnverrechnung ganz in unsere kompetenten Hände zu legen, so liegt es an Ihnen zu definieren, ob die Lohnverrechnung auf dem von Ihnen genutzten Lohnverrechnungsprogramm oder auf unserem System weitergeführt wird.
Wir bieten unterschiedlichste Varianten beim Outsourcing Ihrer Lohnverrechnung:
- Unsere Lohnverrechner arbeiten entweder direkt in Ihrem Unternehmen oder
- in unserem Hause,
- wir übernehmen nur die reine Lohnabrechnung oder
- auch zusätzliche Arbeiten, wie zB die Urlaubs- oder Krankenstandsverwaltung, die Reisekostenabrechnung und vieles mehr.
Backup für Notfälle: Krankenstand in der Lohnverrechnung
Vor allem im Bereich der Lohnverrechnung ist die Personaldecke in den Unternehmen meist sehr dünn. Fällt ein Mitarbeiter krankheitsbedingt für längere Zeit aus, so stellt sich die Frage, wie die Lohnverrechnung zeitgerecht bewerkstelligt wird. Und genau dann kommen wir ins Spiel.
Wir bieten Ihnen neben dem klassischen Outsourcing auch ein so genanntes „Back-up“-Service an. Konkret heißt das: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen in der Lohnverrechnung einen Engpass haben – ob geplant oder ungeplant – dann stellen wir kurzfristig ein fachlich bestens qualifiziertes Team zusammen, das Sie und Ihre Mitarbeiter für die Zeit des Engpasses bei der Lohnverrechnung unterstützt. Ob es sich dabei um einen Einsatz von ein paar Wochen oder Monaten handelt, spielt für uns keine Rolle – wir richten uns flexibel ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.
Klare Definition der Aufgaben
Wichtig ist sowohl beim Back-Up Service als auch beim Outsourcing, im Vorfeld genau zu definieren, welche Aufgaben von unseren Mitarbeitern übernommen werden und welche Aufgaben weiterhin von Ihnen bzw. Mitarbeitern Ihres Unternehmens erfüllt werden. Auch die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern beider Unternehmen und die zeitliche Ablaufplanung sind wichtige Eckpunkte für einen reibungslosen Ablauf der Zusammenarbeit.
Unterschiedliche Lohnverrechnungsprogramme
Unsere Mitarbeiter haben Erfahrung in unterschiedlichsten Lohnverrechnungsprogrammen wie BMD 5.5, NTCS, SAP, RZL, dpw, LogaVplus, Igel, DVO, …
Verwenden Sie ein Lohnverrechnungsprogramm, das hier nicht genannt ist? Kein Problem – wir finden auch dafür eine rasche und unkomplizierte Lösung! Flexibilität und Kundenorientierung heißt das Zauberwort!
3. Unsere Leistungen für Sie: Outsourcing
Outsourcing Ihrer Lohnverrechnung und Buchhaltung
- Klassische Buchhaltung
- Buchhaltungssupport vor Ort
- Reorganisation Ihres Rechnungswesens und Ihrer Prozesse
- Software-Kenntnisse (BMD NTCS, SAP, Navision, RZL, etc.)
- ASP – 7 Tage und 24 Stunden Zugriff auf Ihre Buchhaltung – wir gestalten die Zusammenarbeit nach Ihren Bedürfnissen
- Papierlos? mit „DigiSmart“ ganz einfach!
Buchhaltung und was noch?
- Mahnwesen
- Zahlungsverkehr
- Liquiditätsmanagement über Working Capital
- Controlling
- und vieles mehr – wir freuen uns, Sie persönlich zu informieren.
Ihr Mitarbeiter fällt aus – wir springen ein!
- Optimale Verknüpfung von Arbeitszeiterfassung und Lohnverrechnung
- Rechtssicherheit durch Lohnverrechnungscheck (Payroll-Check)
