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Personalverrechnungs-Check 3: Warum ist die Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Buchhaltung für die Lohnabrechnung relevant?
Vergünstigungen oder Vorteile, die der Dienstgeber seinen Dienstnehmern zusätzlich zum Lohn/Gehalt gewährt, wie zB Sachbezüge oder Prämien, können steuer- und sozialversicherungspflichtig sein. Wichtig ist, dass die Buchhaltung bei Gewährung von Vergünstigungen oder Vorteilen die Personalverrechnung rechtzeitig informiert, damit diese in der Abrechnung berücksichtigt werden können.
Wie stellen Sie sicher, dass die Buchhaltung sämtliche relevanten Informationen an die Personalverrechnung weiterleitet?
- Im Zuge einer GPLA kontrolliert der Prüfer auch die Buchhaltung. Findet er Auszahlungen an Mitarbeiter, die grundsätzlich sozial versicherungs bzw. lohnsteuerpflichtig sind, und wurden diese nicht in der Personalverrechnung berücksichtigt, so verrechnet er die nicht abgeführten Beiträge nach. Sind Dienstnehmer, für die Beiträge nachverrechnet werden, bereits ausgeschieden, können Nachzahlungen ggf. zu 100% des ausbezahlten Betrages Ihr Unternehmen treffen.
Der TPA Personalverrechnungs-Check
Der von TPA entwickelte Personalverrechnungs-Check dient der kurzfristigen und raschen Analyse, ob in Ihrer Personalverrechnung sämtliche lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
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